Regulamin
VI Konferencji Naukowej Something About IT Security

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Konferencja Naukowa „Something About IT Security”, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbędzie się w dniu 4 czerwca 2024 roku.
2. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji, a także szczegółowe prawa i obowiązki Organizatorów, Uczestników oraz Prelegentów.
3. Organizatorami Konferencji są studenckie Koło Naukowe Something About IT Security Politechniki Rzeszowskiej oraz Zakład Systemów Złożonych Wydziału Elektrotechniki i Informatyki Politechniki Rzeszowskiej. Współorganizatorem Konferencji jest Oddział Podkarpacki Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
4. Uczestnikiem konferencji jest pełnoletnia osoba fizyczna, która dokona Rejestracji uczestnictwa w Konferencji.
5. Prelegentem jest pełnoletnia osoba fizyczna, która dokonała Zgłoszenia wystąpienia w Konferencji i została uprawniona przez Organizatorów do wygłoszenia prelekcji podczas Konferencji. W zakresie, w którym niniejszy Regulamin nie stanowi inaczej do Prelegentów zastosowanie znajdują w sposób analogiczny wszystkie postanowienia dotyczące Uczestników.
6. Tematyka konferencji obejmuje zagadnienia związane z cyberbezpieczeństwem, a w szczególności bezpieczeństwem systemów i sieci komputerowych, bezpieczeństwem aplikacji i bezpieczeństwem informacji.
7. Oficjalna strona internetowa Konferencji znajduje się pod adresem: https://konf.sasit.prz.edu.pl/
8. Konferencja skierowana jest do przedstawicieli środowiska akademickiego, a zwłaszcza studentów studiów I, II i III stopnia oraz do osób i instytucji zainteresowanych tematyką bezpieczeństwa cybernetycznego.
9. Udział w konferencji zarówno w roli Uczestnika, jak i Prelegenta jest bezpłatny, a liczba miejsc Uczestników i Prelegentów jest ograniczona.
10. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji uczestnictwa oraz Zgłoszenia wystąpienia w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników i Prelegentów.
11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz zobowiązują się do aktualizowania informacji na stronie internetowej Konferencji.

§ 2. UCZESTNICTWO W KONFERENCJI

1. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika wymaga uprzedniej Rejestracji uczestnictwa.
2. Rejestracja uczestnictwa odbywa się bezpośrednio przed rozpoczęciem Konferencji.
3. Udział w Konferencji w charakterze Prelegenta wymaga wcześniejszego Zgłoszenia wystąpienia.
4. O udziale w Konferencji w charakterze Prelegenta decydują Organizatorzy.

§ 3. ZGŁOSZENIE WYSTĄPIENIA

1. Zgłoszenie wystąpienia następuje przez wypełnienie formularza rejestracyjnego zamieszczonego na stronie https://konf.sasit.prz.edu.pl lub zgłoszenie chęci wygłoszenia referatu na adres mnycz@prz.edu.pl do dnia 24.05.2024. W treści zgłoszenia należy zamieścić imię i nazwisko prelegenta, nazwę reprezentowanej instytucji, temat prelekcji oraz kontaktowy adres mailowy.
2. Zgłoszenia, które wpłyną po wyznaczonych terminach nie będą przyjmowane.
3. Językiem obowiązującym na konferencji jest język polski.
4. O zakwalifikowaniu pracy uczestnik konferencji zostanie poinformowany drogą mailową.
5. Wystąpienia na konferencji będą odbywać się w formie 15-minutowych prezentacji lub referatów.
6. Prezentację multimedialną (Power Point) należy przysłać na adres mnycz@prz.edu.pl do dnia 31.05.2024 roku.
7. Harmonogram prezentacji prac zostanie zamieszczony na stronie internetowej konferencji około 3 dni przed konferencją.
8. Osoba/Osoby prezentująca pracę podczas konferencji otrzyma Certyfikat Wygłoszenia Referatu.

§ 4. ZGŁOSZENIE ARTYKUŁU NAUKOWEGO

1. W ramach uczestnictw w Konferencji istnieje możliwość zgłoszenia artykułu naukowego.
2. Komitet Organizacyjny Konferencji powołuje Radę Naukową w skład której wchodzą pracownicy naukowi, której zadaniem będzie ocena i recenzja zgłoszonych prac.
3. Prace, które przejdą pozytywnie proces recenzji zostaną opublikowane w Zeszytach Naukowych Politechniki Rzeszowskiej lub pokonferencyjnej monografii.
4. Zgłoszenie artykułu naukowego następuje poprzez przesłanie artykułu naukowego drogą elektroniczną na adres mnycz@prz.edu.pl do dnia 31.05.2024.
5. Dopuszczalna liczba autorów jednej pracy wynosi 4 osoby.
6. Prace zgłoszone na konferencję będą kwalifikowane do prezentacji przez Radę Naukową.
7. Zgłoszenie pracy na konferencję jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

§ 5. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Podczas Konferencji będą przeprowadzane sesje fotograficzne dla celów dokumentacji i promocji Organizatorów Konferencji.
2. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Konferencji oraz jej Organizatorów. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Konferencji mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej Konferencji, serwisach Politechniki Rzeszowskiej oraz na portalach społecznościowych Facebook i Instagram.

§ 6. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza.
2. Dane osobowe Uczestnika i Prelegenta zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w tym stworzenia listy Uczestników i zapewnienia bezpieczeństwa organizowanego wydarzenia.
3. Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane, sprzedawane, ani użyczane innym administratorom danych bez zgody i wiedzy Uczestnika (za wyjątkiem podmiotów uprawnionych do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa).
4. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres prawnie uzasadniony do chwili wygaśnięcia ostatniej z przesłanek uzasadniających ich przetwarzanie. Dane osobowe będą przechowywane również po zakończeniu konferencji, ale nie dłużej niż w okresie trzech lat, liczonych od dnia konferencji.
5. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
6. Prelegenci Konferencji Naukowej Something about IT Security wyrażają zgodę na wykorzystywanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym (zgodnie z ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000 t. j.) oraz RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) przez Organizatora w zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia i promocji Konferencji. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku uczestnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą instytucji, którą reprezentuje.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji. Brak podania danych osobowych uniemożliwi udział w Konferencji.
8. Każdy Uczestnik ma prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych i otrzymywanie kopii swoich danych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) przeniesienia danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadku, gdy zgoda była udzielona przez Uczestnika,
h) złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO).

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas rejestracji na Konferencję celem powiadamiania Uczestników Konferencji m.in. o zmianach programu Konferencji, Regulaminu oraz wysyłania zaproszeń na kolejne edycje Konferencji.
2. Uczestnik Konferencji potwierdza poprzez podpis złożony na liście obecności w dniu Konferencji, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia
3. Uczestnik Konferencji potwierdza poprzez podpis złożony na liście obecności w dniu Konferencji, iż wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez jego wizerunku, głosu, wypowiedzi, utrwalonych podczas Konferencji, w zakresie jak w treści pkt. 3.2. Regulaminu, W przypadku braku zgody na wykorzystywanie wizerunku Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej o braku zgody na utrwalanie wizerunku najpóźniej pierwszego dnia po zakończeniu Konferencji.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 11.04.2024 r.